Saiba o que levar em conta ao trocar de contador
Conheça aspectos que você precisa levar em consideração ao trocar de contador e o que fazer para que suas escolhas sejam alinhadas com suas necessidades
Você precisa trocar de contador, mas não sabe o que fazer ou por onde começar?
Então acaba de chegar ao lugar certo! Preparamos este artigo para ajudar você nessa tarefa.
No nosso material você terá acesso a informações relevantes, as quais vão ajudar a entender o que deve ser feito para que a sua escolha seja realizada de acordo com as necessidades da sua empresa.
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Sendo assim, fique com a gente até o final do nosso material e faça uma excelente leitura!
Qual a importância de um contador para uma empresa?
O contador é um profissional de toda e qualquer empresa, principalmente quando se deseja ter apoio para fazer escolhas que estejam em conformidade com a realidade do negócio.
Isso acontece pois este profissional é útil a um empreendimento de, principalmente, duas maneiras diferentes.
O contador ajuda você a lidar com a legislação
A primeira está ligada à burocracia que se precisa cumprir.
Contar com ele permite que você atenda com mais facilidade suas obrigações ligadas à legislação tributária, previdenciária e trabalhista, por exemplo.
O contador ajuda sua gestão a ser mais acertada
Já a segunda está ligada ao fato de que você precisa saber que a função do contador não consiste apenas em ajudar o seu negócio no cumprimento de obrigações junto ao Estado, mas também auxiliar sua gestão a conhecer seus números e tomar decisões alinhadas às necessidades da sua empresa.
Por exemplo, a partir do trabalho dele é feita a Demonstração do Resultado do Exercício, a qual vai demonstrar muito além do lucro que seu negócio obteve no período, mas também os custos e a que, a partir do saldo das contas, eles se referem, por exemplo.
Sendo assim, o contador é um verdadeiro parceiro da sua gestão, quando se trata de fazer escolhas as quais estejam alinhadas com a realidade do seu negócio.
Todavia, por vezes, é necessário substituir esse profissional, isso pode acontecer por inúmeros motivos.
Seja porque o volume de informações em sua empresa aumentou e o escritório atual não tem infraestrutura para atender ou mesmo devido a necessidade de um atendimento especializado, por um profissional que conhece mais de perto a realidade da sua empresa, a verdade é que, por vezes, você pode precisar trocar de contador.
É importante saber que esse é um direito seu, mas nem sempre é uma tarefa fácil.
No próximo tópico vamos falar sobre isso, mas ante aproveite para conhecer alguns artigos os quais vão ajudar a sua gestão ser mais eficiente:
- Entenda como fazer a previsão de lucros ao abrir uma empresa
- Processo de mudança de contabilidade: entenda como deve acontecer
- Planejamento financeiro: saiba como melhorar o da sua empresa
Por que, para muitos gestores, essa é uma tarefa difícil?
Para muitos gestores falar em trocar de contador costuma ser algo bastante complicado.
Inicialmente, por vezes, encontrar o profissional ideal para uma empresa pode demandar tempo para pesquisar a experiência de outros clientes com o escritório, relacionar possíveis candidatos, realizar reuniões para saber como o serviço é prestado etc.
Esse recurso costuma ser bastante escasso na agenda dos gestores.
Ainda, outra dificuldade está em saber o que é relevante considerar ao trocar de contador.
Esse aspecto pode fazer com que a empresa se depare com um novo processo de mudança em um curto espaço de tempo.
Quando não se entende o que é necessário levar em conta ao mudar de profissional, sua organização poderá ter de lidar, no futuro, com os mesmos problemas que fizeram você recorrer a outro profissional.
Sendo assim, no próximo tópico traremos algumas dicas as quais vão ajudar você a trocar de contador com mais facilidade.
O que levar em consideração ao trocar de contador?
Quando você se depara com a necessidade de mudança em sua empresa, o primeiro questionamento que precisa ser levantado é sobre o que, de fato, está contribuindo para a troca do profissional.
Pontuar com clareza esse aspecto permitirá que você faça escolhas com mais altos níveis de acerto.
Você precisará se atentar para aspectos financeiros, já que um novo compromisso irá surgir e você precisará ter capacidade para honrar com ele.
Uma dica importante é verificar se no contrato atual existe alguma cláusula de multa pela quebra de contrato, caso se trata dessa situação.
Em contextos positivos, verifique se é interessante aguardar o término do contrato ou já providenciar a mudança.
Aspectos como localização, tecnologias disponibilizadas pelo escritório, tipos de serviços que o profissional presta e canais de atendimento são outros aspectos que podem ser muito importantes nesse momento.
Como fazer a troca de contador de maneira eficiente?
Ao detectar a necessidade de mudar de contador e você perceber que isso é, de fato, será preciso, a primeira ação a se fazer é a pesquisa pelo novo profissional.
Isso pode ser feito na internet, em fóruns, junto a outros empresários etc.
Feito isso, procure conhecer de perto os candidatos, comunique o atual a sua intenção, preze por conduzir todo o processo de forma ética e respeitosa.
Ao decidir, leia o contrato de prestação de serviços e assegure-se de entender todas as cláusulas, isso ajuda a evitar desentendimentos no futuro.
Outro aspecto importante, para o qual você deverá dar atenção, está ligado ao envio da documentação para o novo escritório.
Perceba que ela será essencial para que seu novo parceiro possa começar seus trabalhos, sendo assim, busque deixar tudo acertado com a contabilidade atual de forma prévia.
Isso posto, no link abaixo você conhecerá quem pode ajudar quando se trata de trocar de contabilidade:
Contabilidade em São Paulo – SP
HS Contábil: suporte especializado para uma gestão facilitada
Como a gente pode observar em nossa conversa, trocar de contador envolve dar atenção a uma série de aspectos para que a escolha tenha maior probabilidade de estar de acordo com a realidade do seu negócio.
Seguir as dicas que trouxemos ajudará você a ter sucesso em sua opção.
Dito isso, cabe lembrar que nós da HS Contábil, podemos ajudar sua empresa a lidar com a burocracia com mais facilidade e ter acesso à informações as quais vão contribuir para uma gestão ainda mais eficiente.
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