Saiba como conduzir o processo de mudança de contabilidade da forma adequada
Conheça o que fazer para lidar com o processo de mudança de contabilidade da maneira correta
O processo de mudança de contabilidade, para muitos gestores, costuma ser um desafio.
E, de fato, caso ele não seja conduzido da maneira correta, você, no futuro, poderá ter de lidar com problemas ou mesmo perder tempo ao ter que procurar por informações as quais deveriam ser repassadas nesta etapa.
Sabendo disso, no artigo de hoje, trouxemos informações relevantes, as quais vão ajudar você a entender melhor sobre o que, de fato, é o processo de mudança de contabilidade, desafios com os quais você poderá ter de lidar quando se trata desse assunto e o que fazer para conduzi-lo da maneira adequada.
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O que é o processo de mudança de contabilidade?
Uma empresa pode precisar mudar de contador por motivos variados: seja devido ao aumento no seu número de colaboradores, expansão da empresa ou mesmo outras situações as quais fazem com que o escritório atual não consiga atender mais à nova demanda.
Também existem situações em que se busca por um atendimento específico para o tipo de segmento no qual o negócio atua, etc.
O importante é saber que a sua empresa tem o direito de trocar de contador sempre que necessário.
Todavia, precisa considerar que esse profissional é muito importante para o negócio e muitos dos processos da empresa estão vinculados ao trabalho da contabilidade, por exemplo, notas fiscais, tributos, funcionários, rendimento dos sócios, regularidade fiscal, dentre outros.
Ainda, é o contador o responsável por elaborar documentos importantes, os quais serão usados para entender a posição patrimonial do empreendimento e, ainda, ajudar o fisco a entender como está o recolhimento de tributos da empresa.
Nesse sentido, o processo de mudança de contabilidade envolve tanto aspectos ligados à busca por um novo profissional, desvinculação com o antigo, envio de informações / senhas, transferência de responsabilidades, bem como o início dos trabalhos com a nova contabilidade.
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Quais os desafios com os quais você pode lidar ao mudar de contabilidade?
Os obstáculos que um empresário precisa lidar, quando se trata de contratar um novo contador, começam a surgir ao buscar um novo profissional no mercado.
Isso porque cada empresa tem suas particularidades e não são todos contadores que lidam com determinado tipo de atividade/segmento.
Ainda, temos aspectos ligados às necessidades da empresa, principalmente quanto aos serviços prestados e tecnologias oferecidas pela contabilidade, que devem suprir o nível de automação necessária para atender às demandas da empresa versus exigências do governo, de forma a garantir todas as entregas de maneira completa e perfeita, dentro dos prazos exigidos por lei.
O contador deve cumprir um papel indispensável para a gestão da empresa. Dessa forma, a busca por um novo parceiro também deve incluir a análise de quanto ele pode agregar na sua gestão, proporcionando benefícios que podem ir além da contabilidade, agregando parcerias, ferramentas e soluções.
O que fazer para que você execute o processo de mudança de contabilidade da maneira adequada?
Inicialmente, é importante buscar no mercado profissionais alinhados com as necessidades da sua empresa.
Essa tarefa pode ser realizada buscando informações na internet, pesquisando avaliações no google, além de recomendações de outros empresários do mesmo ramo, etc.
Posteriormente é importante entender como o contrato de prestação de serviços atuais lida com a rescisão, também comunique ao contador atual seu interesse em mudar de contabilidade, cumprindo o aviso contratual (quando houver).
Feito isso é necessário alinhar, com o novo contratado, como os serviços serão prestados e formalizar a relação que está sendo firmada, de maneira apropriada.
Uma boa contabilidade deve possuir um processo estruturado para garantir a transferência da documentação e responsabilidades de forma tranquila, de maneira que a empresa não tenha preocupações e tudo ocorra de maneira eficiente. Assim como, também em todo o processo de onboarding, a nova contabilidade deve oferecer uma experiência de confiança e credibilidade fornecendo suporte adequado e todas as orientações sobre a nova parceria.
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Como você pode observar em nossa conversa, a troca de contador é um momento importante em sua empresa, e você precisa realizá-la da maneira apropriada, dando o máximo de atenção à escolha do novo parceiro, antes de realizar o processo de mudança de contabilidade.
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