Contabilidade Online É O Ideal Para Minha Empresa?

Este é um questionamento que muitos empresários acabam se fazendo. Para responder a esta pergunta, é necessário primeiramente entender o que é a contabilidade online e como funciona.

Na verdade, a proposta da contabilidade online não é de oferecer o serviço de contabilidade propriamente dito. O objetivo primário é de oferecer uma plataforma tecnológica de serviços de INTERMEDIAÇÃO para contabilidade.

Estes são prestados exclusivamente pela INTERNET, com interação (prestador/cliente) totalmente automatizada, quanto ao envio e recebimento de documentos e informações.

Ou seja, o empresário assina um contrato de Tecnologia, onde deverá assumir a responsabilidade de realizar todos os lançamentos e enviar todas as informações através da plataforma, dentro dos prazos estabelecidos, onde deverá, também, observar e cumprir todas as obrigações fiscais e acompanhar as entregas eletrônicas previstas por lei, conforme o regime tributário e tipo de atividade da sua empresa.

Portanto, a responsabilidade para quem usa a contabilidade online, é 100% da empresa, pois estará imputando dados na plataforma e atendendo os prazos legais.

Além disso, não há interação e atendimento pessoal para discutir as questões fiscais ou de de gestão da empresa. Existe apenas a possibilidade de abrir protocolos de atendimento, que são atendidos posteriormente em até 5 dias úteis.

Contabilidade Online serve para minha empresa?

Esta modalidade de Contabilidade Online é aplicável para micro empresas com baixo grau de complexidade. Isso se o empresário já tiver algum conhecimento contábil e fiscal quanto às obrigações da empresa, tributos, etc. Considerando também que ele deve disponibilizar de tempo para gerir a plataforma para não perder prazos e incorrer em multas fiscais.

Contabilidade Online NÃO FUNCIONA PARA…

  • Empresas de pequeno e médio porte mais complexos, que necessitam de apoio estratégico – O papel do contador não é apenas burocrático e input de dados. Entre suas funções, encontra-se principalmente o apoio estratégico, com orientações e informações relevantes para a tomada de decisões. Acompanhamento para escolha do melhor regime tributário e orientações fiscais para gestão da empresa também contemplam atividades importantes do contador. A possibilidade de tirar dúvidas, ser prontamente atendido e orientado faz toda a diferença nos dias de hoje. O empresário atual não tem tempo a perder e não pode correr riscos de ter prejuízos fiscais. Este tipo de atendimento não pode ser encontrado em contabilidades online.
  • Empresas em início de atividade ou em processo de expansão. O risco está diretamente ligado ao sucesso do negócio. Dados estatísticos do SEBRAE indicam alto grau de mortalidade de empresas antes de completarem 2 anos de vida. Isso porque é um período de grande investimento em gestão, para obter resposta do mercado ao seu investimento. Nesta fase, é indispensável uma assessoria contábil mais próxima e efetiva. A atenção do empresário deve estar voltada ao negócio com atenção aos números e resultados, onde contar com a orientação e participação ativa de um contador faz toda a diferença. A contabilidade online não disponibiliza de serviços neste formato de atendimento.
  • Se você possui uma Startup — Modelos inovadores de empresa exigem uma consultoria mais próxima do contador, principalmente quanto à legislação. No Brasil, essa questão tributária é altamente complexa. Diariamente surgem novas possibilidades para as startups, que devem ser analisadas com apoio de um especialista na área contábil. Uma boa assessoria contábil é fator determinante para o sucesso de um negócio inovador.  A contabilidade online não disponibiliza da proximidade que uma Startup necessita.

Quando a contabilidade online não é a saída:

Por mais que a contabilidade online pareça atrativa, essa pode não ser a melhor saída para sua empresa. Isso porque ela não se adequa a negócios que exigem uma participação mais próxima e ativa de um contador. O mesmo para empresas maiores, que necessitam de um apoio estratégico de um profissional de contabilidade para acompanhar de perto os processos de tomada de decisão.

Todavia isso não significa que você deva buscar uma contabilidade tradicional ultrapassada, com processos obsoletos, onde tudo é feito no papel, sem uso algum de tecnologia.

É possível ter o melhor de dois mundos, em que sua empresa desfruta do atendimento personalizado da contabilidade tradicional, com assessoria contábil, fiscal e tributária, atuando como apoio à sua gestão, contando ainda com ferramentas tecnológicas inovadoras e atuais, que agilizam todo o processo de interação de dados, reduzindo o custo da operação, sem comprometer seu tempo e o apoio estratégico que você precisa.

Para isso, é preciso avaliar as opções de contabilidade disponíveis. Ao escolher uma empresa para submeter sua demanda contábil, é preciso estar atento se os serviços atendem à expectativa e necessidade da sua empresa.

Então, vale pedir por referências, analisar a avaliação na internet e checar se os processos dentro da empresa são certificados, modernos e funcionais. Encontrar o meio termo entre a contabilidade online e a tradicional é, portanto, o foco para empresas bem sucedidas.

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