Em um mar de mais de 89 mil farmácias e drogarias no Brasil, segundo o Conselho Federal de Farmácia, encontrar o seu diferencial é fundamental para o sucesso. Olhar para dentro do seu negócio, analisar detalhes que vão desde a qualidade do seu estoque, controles fiscais e organização das suas finanças, pode ser a chave para te destacar da concorrência!
Se podemos dizer que existe uma fórmula de crescimento para sua farmácia, ela está – sem dúvida – ligada ao profundo conhecimento de cada área. E para garantir o crescimento sustentável, a segurança fiscal e a tranquilidade para você focar no que realmente importa: o bem-estar de seus clientes e o sucesso do seu empreendimento.
E você saberá exatamente como fazer isso da melhor maneira. Vejamos a seguir…
Segurança Fiscal e Tranquilidade: Contabilidade para Farmácias Sem Dor de Cabeça
O universo das farmácias é um labirinto complexo de normas e regulamentações, desde questões fiscais até licenciamentos, agências regulatórias e fiscalizações específicas.
Nesse cenário desafiador, uma contabilidade experiente e especializada no setor farmacêutico se torna a bússola essencial para o sucesso do seu negócio.
Podemos dizer, então, que se trata muito mais do que apenas números… a contabilidade especializada é a sua aliada para:
Domínio do Regime Tributário Ideal: Encontrar o regime tributário perfeito para sua farmácia, garantindo um pagamento de impostos justo e otimizado;
Recuperação de Impostos: Reembolsar os impostos pagos a mais, especialmente no PIS/COFINS (regime monofásico) e nas folhas de pagamento, 13º salário, férias e outros;
Segurança nas Relações Trabalhistas: Garantir que a contratação e demissão de funcionários sigam todas as leis trabalhistas, com envio das obrigações acessórias aos órgãos competentes;
Cadastro de Produtos Impecável: Cadastrar seus produtos de forma precisa, utilizando os códigos tributários corretos (NCM, CFOP, ICMS-ST, CSOSN, PIS/COFINS) na entrada e na saída dos medicamentos;
Tomada de Decisões Estratégicas: Obter informações valiosas sobre precificação, margem de lucro, faturamento, custos operacionais e outros indicadores, para aprimorar a gestão financeira da farmácia e planejar o crescimento sustentável do negócio.
Segredos Revelados para uma Farmácia Blindada
A complexa legislação fiscal, as diversas obrigações legais e os riscos de erros e multas fazem com que o suporte de um profissional especializado seja essencial para garantir a segurança, a tranquilidade e o sucesso do seu negócio.
Para te ajudar a navegar nesse mar de informações, separamos alguns pontos de atenção que servem como direcionamento para você:
- Gestão Fiscal
O setor farmacêutico, por sua natureza complexa, exige cuidados fiscais redobrados. Além dos impostos tradicionais, empresas desse segmento enfrentam regras e tributações específicas, muitas vezes passíveis de erros e cobranças indevidas por parte do governo.
Um dos principais desafios é a dupla tributação do PIS/COFINS: mesmo já embutido no preço dos produtos desde a indústria, esse imposto pode ser cobrado novamente na venda final ao consumidor. Uma situação que, além de ser injusta, representa um risco real de perda de lucros para as farmácias e drogarias.
Para se proteger contra esse tipo de problema e garantir a saúde fiscal do seu negócio, contar com um contador especializado em farmácias é fundamental. Profissionais experientes nesse ramo possuem o conhecimento e as ferramentas necessárias para:
- Analisar minuciosamente toda a sua contabilidade: identificando possíveis erros e inconsistências na apuração dos impostos.
- Identificar oportunidades de recuperação de impostos pagos indevidamente: como no caso do PIS/COFINS, buscando o ressarcimento junto ao governo dos valores cobrados em duplicidade.
- Manter sua empresa em dia com todas as leis e normas fiscais: garantindo sua segurança e tranquilidade para focar no que realmente importa: o sucesso do seu negócio.
- Gerenciamento de Estoque
O sucesso de uma farmácia depende de diversos fatores, e a gestão de estoque é um deles. Encontrar o ponto ideal de reposição de mercadorias é crucial para garantir o fluxo contínuo de produtos e atender os clientes com excelência.
Veja alguns pontos indispensáveis a serem considerados:
- Analisando os dados de vendas e estoque: identificação do ritmo de consumo de cada produto, permitindo definir a quantidade ideal e previsão de prazos para a reposição, sempre ponderando o custo financeiro desse estoque frente a velocidade das vendas.
- Otimizando os pedidos de compra: com base nos dados, é definida a quantidade ideal a ser comprada de cada produto, evitando estoque excessivo ou faltas que impactam negativamente o negócio.
- Reduzindo custos com perdas: o monitoramento constante do estoque ajuda a identificar produtos próximos do vencimento, permitindo ações para evitar perdas e otimizar o capital de giro.
- Gestão Financeira
A ação de um serviço contábil para farmácias vai além da questão fiscal e tributária. Ela se expande para a gestão financeira completa, com foco na otimização das operações e no crescimento sustentável do negócio, como:
- Emissão precisa de notas fiscais: garantindo a segurança e a conformidade legal das suas vendas.
- Análise dos dados do sistema de gestão: extraindo insights valiosos sobre vendas, estoque, custos e outros indicadores, para embasar decisões estratégicas.
- Acompanhamento do fluxo de caixa: monitorando a entrada e saída de recursos, identificando oportunidades para otimizar o capital de giro e evitar problemas de inadimplência.
- Planejamento financeiro estratégico: definindo metas e objetivos para o negócio, com base em dados concretos e análises aprofundadas.
- Tomada de decisões assertivas: indicando os melhores momentos para investimentos e expansão, e também para cortes de custos em períodos de retração.
- Gestão de custos eficiente: identificando áreas de desperdício e otimizando os gastos da farmácia, como energia, água, materiais de consumo e outros.
- Negociação com fornecedores: buscando melhores preços e condições de pagamento, aumentando a lucratividade do negócio.
Domine as leis e regulamentações do setor farmacêutico e proteja seu negócio contra riscos e multas
A abertura de uma farmácia envolve diversos desafios, desde a escolha do local ideal até a obtenção das licenças e autorizações necessárias.
Com a expertise de uma contabilidade assertiva, você terá:
- Orientação na escolha do tipo ideal de empresa: definindo a melhor opção para sua capacidade financeira, segmentação do mercado e objetivos de negócio, entre as categorias previstas no CNAE (Classificação Nacional de Atividades) para o setor farmacêutico:
- Farmácias e drogarias alopáticas: comercializam medicamentos industrializados.
- Farmácias de manipulação: preparam medicamentos sob encomenda, com base em prescrição médica.
- Farmácias e drogarias homeopáticas: vendem medicamentos homeopáticos, produzidos com base em princípios naturais.
- Auxílio na definição da natureza jurídica: escolhendo entre as diversas opções disponíveis, como empresa individual, sociedade limitada, sociedade anônima, empresa de responsabilidade individual, entre outras, de acordo com o valor do seu investimento, a quantidade de sócios e os objetivos da empresa.
- Obtenção de todas as licenças e autorizações: o contador te auxilia na tramitação de todos os documentos necessários para o funcionamento regular da sua farmácia, junto aos órgãos competentes, como a ANVISA, a Vigilância Sanitária e a Junta Comercial do Estado.
- Elaboração de documentos fiscais e contábeis: o contador cuida da emissão de notas fiscais, escrituração de livros contábeis e demais obrigações legais, garantindo a segurança e a conformidade da sua contabilidade.
- Assessoria jurídica especializada: o contador te oferece orientação jurídica para lidar com questões trabalhistas, tributárias, societárias e outras relacionadas ao funcionamento da sua farmácia.
Com a regularização completa e o suporte de um contador especializado, sua farmácia estará blindada contra:
- Multas e sanções: evite problemas com os órgãos fiscalizadores e garanta a tranquilidade de operar dentro da lei.
- Problemas na obtenção de crédito: tenha acesso a linhas de financiamento e crédito com mais facilidade, com a comprovação da regularidade da sua empresa.
- Dificuldades na captação de sócios: facilite a entrada de novos sócios no negócio, com a estrutura jurídica e contábil adequada.
- Impedimentos para expansão: abra caminho para o crescimento da sua farmácia, sem preocupações com irregularidades legais.
Visando esclarecer todas as suas dúvidas a respeito desse tema, nós disponibilizamos um um time de ponta, preparado para te auxiliar.
Somos um escritório contábil com mais de 200 clientes e contamos com um atendimento altamente personalizado que é um dos nossos diferenciais para atender às suas necessidades.
Agende uma reunião sem compromisso e evite possíveis dores de cabeça com esse assunto! Fale conosco e veja na prática como podemos te ajudar.
