Veja um guia sobre abertura de empresa e evite problemas durante o processo
Neste artigo, apresentamos todos os passos essenciais para que consiga abrir a sua empresa de maneira correta e legal. Confira!
O objetivo desse artigo é fornecer aos empresários os conhecimentos necessários a fim de que consigam realizar a abertura de empresa de maneira correta.
Dessa forma, é necessário estabelecer um planejamento eficiente, registrar seus negócios, escolher um nome e localização apropriados e aprender dicas que tornarão o processo menos complicado.
Com as informações corretas, persistência e organização, você verá que iniciar e regularizar seu negócio será mais simples do que você poderia esperar!
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Portanto, continue conosco e vamos ao que interessa!
Abertura de empresa: qual o custo?
Certas taxas e regulamentos podem variar de local para local e de estado para estado.
Quando estiver planejando abrir seu negócio, você deve levar em conta todas as despesas durante o processo – deve incluí-las em seu orçamento inicial para que as surpresas sejam evitadas quando criar seu CNPJ.
Mesmo antes de iniciar seu negócio, o empresário deve pagar despesas indiretas, tais como aluguel, renovação do estabelecimento comercial e honorários do contador.
Antes de iniciar suas atividades, o empresário assume esses custos.
É importante lembrar que as instalações da empresa já devem ser validadas no início do processo de registro.
Isso deve ser feito porque o zoneamento do local pode não permitir certas atividades em certos locais, e agências reguladoras como bombeiros e vigilância sanitária conduzem inspeções durante o processo de registro para finalmente obter uma licença de operação.
Como exemplo, podemos citar que as taxas da Junta Comercial e Prefeitura de São Paulo somam aproximadamente R$400,00 para grande maioria das empresas, enquanto no Rio de Janeiro o gasto para a mesma empresa pode chegar até R$1.500,00.
Além disso, os custos com os órgãos públicos podem variar de acordo com o segmento e honorários que são cobrados, que ficam em média de R$1.000,00 a R$1.500,00.
Veja também alguns materiais relacionados ao assunto, que separamos abaixo:
Quais os passos para realizar a abertura de empresa?
Iniciar suas atividades empresariais é o primeiro passo para formalizar seu negócio, mas você deve obter corretamente todos os registros, licenças e certificações necessárias.
Mesmo após ter obtido seu CNPJ e estar listado no Registro Nacional de Pessoas Jurídicas, ainda precisará buscar uma série de licenças municipais e estaduais, registros e autorizações para operar sua empresa de forma legal.
A operação de sua empresa sem nenhum destes documentos pode atrasar ou impedir sua abertura.
Cada linha de negócio e forma de estrutura que você escolher para abrir sua empresa precisará de uma autorização diferente.
É importante procurar o conselho de um contador com conhecimento da legislação local para garantir que sua empresa possa ser instalada no município e no estado onde será fundada.
Para auxiliar nesse processo, separamos alguns dos principais documentos necessários para a abertura de empresa. Confira!
Busque auxílio de um especialista contábil
Um contador pode ajudá-lo a permanecer no lado certo da lei e manter sua empresa organizada, mantendo todos os registros de sua empresa.
Uma empresa de contabilidade pode ajudá-lo a atingir os seguintes objetivos.
Elabore o contrato social
A construção de um contrato social é o primeiro passo para a criação de uma empresa.
Ele especificará quanto capital cada sócio contribui, o que a empresa faz e qualquer política fiscal, como impostos, participação dos trabalhadores, entre outros aspectos.
O próximo passo é assegurar que o nome e a finalidade da empresa sejam adequados ao contrato, que deve ser autenticado e assinado por um advogado.
Quando se trata do Simples Nacional, é melhor avaliar se sua empresa pode ser incluída nesta fase para reduzir as taxas de impostos e simplificar seu método de pagamento de impostos.
Realize o registro na Junta Comercial
Antes de obter o CNPJ, sua empresa deve estar registrada junto à Junta Comercial ou Cartório de Pessoas Jurídicas de seu estado, ou ainda, algum conselho profissional – ela será registrada oficialmente a partir desse procedimento.
Apesar de não fornecer autorização para que sua empresa comece a operar, é um requisito integral para a legalização.
Antes de selecionar uma razão social, você deve primeiro verificar se ela ainda não está em uso por outra empresa.
Obtenha o alvará de funcionamento e localização
Para abrir seu negócio, você deve primeiro obter uma licença comercial, que é a autorização final.
Todas as condições necessárias para operar seu negócio devem ser satisfeitas antes que possa solicitar a licença.
Essas condições variam de acordo com o município, estado e ramo de atividade.
Deve primeiro perguntar a sua prefeitura local se sua atividade comercial desejada é permitida onde você deseja estabelecer sua empresa.
Efetue a Inscrição Estadual
Na maioria dos estados, você pode se registrar online para seu CNPJ e registro de empresas estaduais, através de uma única aplicação.
Em alguns casos, deverá obter uma licença estadual antes de abrir uma empresa.
As empresas de comunicação e energia, assim como as empresas dos setores comercial, industrial, interestadual e de transporte interestadual são obrigadas a se registrar no estado.
Assim, receberá seu registro de Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS) a partir deste registro.
Garanta as licenças e demais inscrições nos órgãos de regulação
Obter a autorização dos órgãos de vistoria é fundamental para a abertura de empresa, visto que ele possibilita o alvará de funcionamento.
Entretanto, esse documento levará em consideração a atividade exercida, localização da empresa e, inclusive, o porte.
Dentre as principais licenças, podemos citar:
- Licença ambiental;
- Licença da Vigilância Sanitária;
- Licença do Corpo de Bombeiros.
Além disso, algumas atividades dependem da inscrição em órgãos federais.
Sendo assim, é importante que consulte o profissional contábil que você definiu no início do processo de abertura de empresa para que ele possa orientar e direcionar as suas ações.
Conheça 4 dicas para o momento de abertura de empresa
Muitos brasileiros preveem um futuro sem um patrão e dirigindo seus próprios negócios.
Apesar de terem boas intenções e iniciativa, muitas pessoas não conseguem tornar seus sonhos realidade devido à falta de planejamento.
Os empreendedores, portanto, devem tomar certas precauções antes de criar uma empresa.
Dentre algumas questões a serem analisadas e consideradas, estão:
- Elabore um plano de negócios
- Verifique a viabilidade da ideia antes de validar o modelo de negócios;
- Defina o seu capital inicial;
- Conheça quais serão os custos do negócio, como citamos no início do artigo;
- Separe as finanças pessoais das finanças empresariais.
Dessa forma, a possibilidade de surgirem imprevistos reduz consideravelmente.
Como a HS Contábil pode te ajudar na abertura de empresa?
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Vamos considerar a natureza de sua empresa e escolher a estrutura corporativa mais adequada para ela.
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Nós o ajudaremos a planejar suas ações comerciais para que você saiba o que pode fazer sem prejudicar a situação financeira de sua empresa.
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