Saiba como fazer a troca de contador com mais segurança e agilidade
Informações importantes as quais vão ajudar você a fazer a troca de contador com mais praticidade e de acordo com as suas necessidades
Evitada por muitos gestores, por vezes, a troca de contador é importante para que a empresa possa ter o suporte necessário para continuar se desenvolvendo.
Todavia, precisamos trazer que essa tarefa nem sempre é algo fácil, envolve muitos aspectos para que seja feita da forma adequada, alinhada com as necessidades do seu negócio.
Diante disso, reunimos informações em nosso artigo que vão ajudar você a entender melhor sobre o que fazer para realizar a troca de contador com mais segurança em sua empresa, com o propósito de garantir que você tenha o apoio que precisa em suas rotinas.
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Sendo assim, fique com a gente até o final do nosso material e faça uma excelente leitura!
O que faz um contador e por que ele é importante?
O contador é o profissional que tem como objeto de estudo o patrimônio de uma entidade.
Nesse cenário, ele busca levantar quais os bens, direitos e obrigações de uma empresa, por exemplo.
Isso auxilia a entender como as decisões do gestor estão impactando no desenvolvimento do negócio.
As informações geradas por esse profissional também contribuem para o atendimento à legislação, tendo em vista que o Estado exige que determinados demonstrativos sejam apresentados, para que se acompanhe a arrecadação de tributos, por exemplo.
Em tal cenário, o contador também é o profissional que auxilia o empreendimento a cumprir com as burocracias envolvidas em seu dia a dia, como registro nos diferentes órgãos nos quais está obrigado, cálculo e pagamento de tributos, envio de declarações, dentre outros.
O contador pode trabalhar de diferentes formas; tratando-se de fazer a contabilidade de empresas, ele pode atuar em um único empreendimento ou mesmo em vários.
Para que consiga desenvolver atividades nessa última modalidade, geralmente o faz por meio de escritório, sobre o qual vamos conversar no próximo tópico, mas antes aproveite para conhecer alguns artigos que vão ajudar você a ter uma gestão mais eficiente:
- Processo de mudança de contabilidade: entenda como deve acontecer
- Troca de contabilidade: conheça os documentos
- Planejamento financeiro: saiba como melhorar o da sua empresa
Como é a operação de um escritório de contabilidade?
Nesse aspecto, para atender a um maior número de clientes, é importante se organizar a fim de que possa dar suporte adequado às demandas de seus contratantes.
Para isso, a maior parte dos escritórios contábeis se organiza por meio de departamentos, os quais vão operar lidando com de uma mesma área.
Nesse sentido, em uma contabilidade costumamos ter os setores:
-
- Fiscal: responsável pelo cálculo de tributos, envio de declaração, suporte às empresas quanto à dúvidas sobre tributação de mercadorias, principalmente ao emitir notas fiscais, etc;
- Contábil: ele irá elaborar o Balanço Patrimonial do seu empreendimento, bem como a Demonstração do Resultado do Exercício, dentre outros relatórios que, além de servirem para cumprir com obrigações junto ao fisco, permitem que você saiba de onde o dinheiro do seu empreendimento está vindo e onde ele está sendo aplicado;
- Pessoal: responsável por calcular a folha de pagamento da sua empresa, dar suporte quanto à documentação necessária para contratar e demitir colaboradores;
- Legal: em alguns escritórios chamado de “paralegal” ou “departamento de legalização”, ajudará sua empresa a obter cadastro e se manter regular nos diferentes órgãos ao qual está obrigada a se registrar.
Dependendo dos objetivos da contabilidade e de como ela decide prestar serviços, poderá ter mais departamentos ou mesmo nem todos eles, dessa forma, é preciso conhecer de forma individualizada o novo parceiro o qual ajudará você em suas demandas para identificar se ele poderá atender às necessidades da sua empresa de forma integral.
O que é importante considerar ao realizar a troca de contador?
Em tal cenário, para que, ao fazer a troca de contador você possa tomar decisões mais acertadas, inicialmente é preciso entender o que, de fato, está motivando você a tomar tal atitude.
Isso ajuda a evitar que tenha de lidar com o mesmo problema no futuro.
Perceba que existem vários motivos os quais podem contribuir para que essa necessidade surja em sua empresa, como, por exemplo, quando ela cresce e o atual escritório não possui estrutura para continuar a prestação de serviços.
Também ao incorporar uma nova atividade em seu dia a dia, a qual o contador atual não costuma trabalhar, etc.
Entender realmente quais as suas necessidades é fundamental para uma escolha alinhada com a realidade da sua empresa.
Outro fator importante a considerar é entender como o escritório atua em seu dia a dia e o que ele vai precisar da sua empresa.
Perceba que o seu empreendimento precisará enviar periodicamente documentações, hoje em dia já existem contabilidades que trabalham apenas com arquivos digitais.
Verifique quais os canais de comunicação disponibilizados pelo escritório, note que, por vezes, você poderá obter informações com agilidade, não tê-las no momento apropriado pode, inclusive, fazer com que você perca clientes.
Lembre-se que você estará assumindo um novo compromisso; então, é imprescindível que o valor dos honorários estejam de acordo com a capacidade de pagamento da sua empresa, caso contrário você poderá ter problemas para honrar seus compromissos.
Como deve ser feita a troca de contador?
Agora que você já sabe o que considerar, vamos entender como fazer a troca de contador de maneira eficiente.
O primeiro passo é buscar pelo novo profissional.
Isso pode ser feito por indicação ou mesmo na internet.
Ao ter o nome do candidato, analise se ele já tem experiência com empreendimentos que atuam no seu mesmo ramo.
Profissionais que já têm experiência em uma determinada área costumam obter respostas com mais agilidade a problemas pelos quais você venha passar.
Buscar referências costuma ser uma boa alternativa, seja com clientes atuais ou antigos.
Analise quais as praticidades disponibilizadas pelo escritório, se a localização facilita suas rotinas.
Também verifique se os serviços prestados estão de acordo com as realidade da sua empresa e se o valor cobrado está alinhado com a sua realidade.
Ao realizar a troca de contador, preze sempre pela ética, comunique ao profissional que está com a sua empresa atualmente.
Lembre-se também que você precisará fazer a transferência de documentação, deixe tudo alinhado entre as duas contabilidades.
Nesse cenário, no link abaixo, você conhecerá quem pode ajudar a realizar a torca de contador com eficiência em seu empreendimento:
Contabilidade em Santo André e São Paulo – SP
HS: suporte na medida das necessidades da sua empresa
Como a gente pôde observar em nosso artigo, o contador tem grande importância em uma empresa; dessa forma, ao realizar a troca de contador você precisa ter o máximo de informações possíveis para que a decisão seja tomada de acordo com as suas necessidades.
Isso posto, cabe lembrar que nós, da HS, somos uma contabilidade que vai ajudar você a realizar todo o procedimento de forma completamente ética.
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