Saiba como escolher o contador ao trocar de profissional em seu negócio
Reunimos informações que vão ajudar você a entender como escolher o contador apropriado para o seu empreendimento
Tocar de contador costuma ser um desafio para gestores, mas, em nosso artigo, nós vamos ajudar você a entender como escolher o contador adequado para o seu empreendimento.
Em nosso material, vamos conversar com você sobre a importância desse profissional para sua empresa, situações que levam gestores a trocar de contabilidade, dificuldades que administradores têm quando se trata do assunto e também traremos dicas importantes, as quais vão ajudar você a escolher o contador ideal para sua empresa com muito mais tranquilidade.
Isso posto, fique com a gente até o final do nosso material e faça uma boa leitura!
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A única função do contador é ajudar sua empresa a lidar com a burocracia?
Embora a atuação desse profissional esteja muito ligada ao auxílio que é dado à empresa para lidar com suas obrigações, seja no cálculo de impostos, da folha de pagamento, envio de declarações, registros junto às instituições públicas, dentre outros, a função e a importância do contador vão muito além.
Perceba que ele é o responsável por gerar informações relevantes, as quais vão ajudar sua empresa a ter uma gestão mais eficiente.
Isso acontece, pois, por meio do trabalho deste profissional, você consegue conhecer a situação do patrimônio da entidade e fazer escolhas as quais contribuam para uma gestão mais eficiente dos recursos.
Ele também pode ajudar você a verificar a existência de alternativas as quais contribuam para ter mais economia de impostos, de acordo com o que a legislação tributária permite.
Sendo assim, trata-se de um verdadeiro parceiro na gestão da sua empresa.
Dito isso, no próximo tópico, vamos conversar sobre situações as quais podem fazer com que trocar de contabilidade, mas, antes, conheça alguns arquivos que vão ajudar você a otimizar a maneira como administra seu empreendimento:
- Troca de contabilidade: conheça os documentos
- Processo de mudança de contabilidade: entenda como deve acontecer
- Planejamento financeiro: saiba como melhorar o da sua empresa
O que costuma levar empresas a trocarem de contador?
Existem vários motivos os quais podem fazer com que um empreendimento tenha de mudar o profissional responsável por cuidar da sua parte contábil.
Por exemplo, existem situações nas quais há um aumento significativo das informações geradas pelo empreendimento e o escritório atual acaba não tendo estrutura suficiente para lidar com elas.
Há situações em que o gestor precisa recorrer a um suporte especializado no seu ramo de atividades, principalmente quando ele busca explorar outras áreas.
Mudanças ligadas ao escritório atual, o qual acaba tendo de finalizar os contratos com seus clientes.
Enfim, existem várias situações as quais fazem com que seja necessário buscar o suporte de um outro profissional para que a empresa continue tendo auxílio para lidar com suas obrigações.
Quais dificuldades os gestores enfrentam quando se trata de trocar de contabilidade?
Cabe trazer que saber como escolher um contador, de longe, não é algo fácil.
Demanda que se tenha um conhecimento aprofundado do empreendimento, das suas rotinas e necessidades.
Ainda, é preciso buscar no mercado um profissional que não apenas entenda da legislação e obrigações que um empreendimento precisa cumprir, é essencial que saiba como elas podem impactar o dia a dia do negócio.
É importante considerar que cada empresa é única e possui necessidades específicas, sendo assim, a experiência que um empreendimento tem com um profissional pode não ser a mesma com outro.
Dessa forma, é importante procurar entender o que o negócio precisa e como o profissional poderá auxiliar nesse aspecto para que a escolha seja feita da forma adequada.
Isso posto, no próximo tópico, traremos alguns aspectos que você deverá considerar para que você entenda como escolher sua próxima contabilidade com mais segurança.
Como escolher o contador ideal para o seu empreendimento?
Inicialmente, você precisa entender qual é, de fato, o trabalho de um contador.
Entender o que ele realmente faz, quais as limitações de suas atividades e como pode ajudar sua empresa é o ponto inicial para saber como escolher o contador que esteja alinhado com as suas necessidades.
Posteriormente, é preciso fazer um levantamento do que, de fato, sua empresa irá precisar, tratando-se de serviços contábeis.
Note que isso pode variar bastante de um empreendimento para o outro e, por vezes, pode ser necessário contar com suporte além do básico, ou seja, serviços de planejamento tributário, revisão tributária, auditoria e consultoria, por exemplo.
Feito isso, você poderá pesquisar as opções existentes no mercado.
Ainda, ao levantar os escritórios que mais se aproximam das suas necessidades, busque pesquisar sobre a experiência que clientes antigos e atuais tiveram com ele.
Também verifique outras praticidades oferecidas, com fácil acesso, lembre-se que pode ser necessário comparecer a reuniões presenciais ou entregar e coletar documentos.
Analise quais os recursos tecnológicos utilizados para facilitar a vida da sua empresa.
Existem contabilidades com plataformas virtuais nas quais o cliente tem acesso às guias de impostos, por exemplo.
Identificar quais os canais de comunicação disponibilizados também é outro fator essencial, tendo em vista que você poderá precisar de serviços de consultoria e obter informações as quais sejam necessárias para que as operações da sua empresa possam acontecer.
Outra dica importante de como escolher um contador está em considerar os valores cobrados a título de honorários contábeis.
Perceba que se trata de uma nova obrigação a qual sua empresa precisará honrar, sendo assim, seu caixa precisa ter capacidade de pagamento, caso contrário você poderá ter de lidar, no futuro, com problemas financeiros.
Garanta que tudo ocorra de forma ética, mostre à outra contabilidade o seu desejo de mudança.
Também verifique se o contrato atual impõe à sua empresa algum tipo de multa, em caso positivo, avalie se é vantajoso aguardar o término da vigência ou realizar a quebra e arcar com os gastos envolvidos.
Nesse sentido, clicando no link abaixo, você conhecerá quem pode ajudar você a realizar a troca de contador com eficiência e agilidade:
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HS Contábil: vamos ajudar você a mudar de contabilidade com rapidez e muita praticidade!
Como a gente observou, existem vários aspectos que devem ser considerados, os quais vão ajudar você a entender como escolher o escritório adequado à sua empresa, ao realizar a troca de contador.
Dito isso, cabe trazer que nós, da HS Contábil, podemos ajudar você a realizar essa mudança com rapidez, ética e eficiência.
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