Os avanços tecnológicos atuais permitiram que as empresas tornassem muitos de seus processos mais rápidos e eficazes.
Uma das áreas que mais se beneficiou dessas mudanças foi a contabilidade. Inegavelmente, o mundo digital mudou a rotina que antes incluía procedimentos longos, caros e com uso intensivo de papel. Agora, o contador é capaz de melhorar a qualidade de sua oferta e serviços por meio da integração e uso de ferramentas digitais.
Ele gerencia a contabilidade das empresas e fornece conhecimentos financeiros, tributários e fiscais com muito mais agilidade e precisão.
Para reduzir o tempo dedicado à sua administração e ser capaz de desenvolver verdadeiramente seus negócios, a contabilidade digital é uma solução inovadora, e , acima de tudo, eficiente.
Benefícios da contabilidade digital
Economia de tempo
A contabilidade digital permite que os contadores reduzam o tempo de digitação de dados, substituindo essa tarefa pela importação de arquivos por meio de ferramentas apropriadas. Nesse sentido, é possível se concentrar em tarefas mais importantes, como a análise de dados da empresa e consultoria, capaz de oferecer uma visão mais panorâmica do negócio, com foco no aumento de produtividade/ lucratividade e maior economia tributária, para expansão do negócio.
A evolução tecnológica também possibilita que o contador exerça suas atividades independentemente do lugar onde esteja. Dessa forma, a empresa ganha tempo porque o contato é muito mais ágil e pode ser feito a qualquer momento através de videoconferências, whatsapp, email, etc, obtendo resposta imediata. Podemos dizer que a contabilidade digital quebra as fronteiras e leva a empresa a níveis mais elevados na sua gestão.
Informações mais seguras
A contabilidade digital sugere o uso de sistemas ERP em nuvem por parte das empresas. Os sistemas modernos oferecem maior segurança das informações, pois todos os dados gerados sobre as finanças e produtos ficam armazenados na WEB, dispensando a necessidade de backups. Isso facilita o acesso rápido e seguro das informações, tanto para a empresa, quanto para o contador. Além disso, um sistema moderno já deve atender também as exigências de monitoramento, guarda e gerenciamento de xml, de forma automática, para que a empresa não tenha riscos de sofrer penalidades em caso de fiscalização.
Menos erros e maior precisão
A contabilidade digital garante que todos os dados inseridos sejam registrados com precisão. Isso porque parte do princípio de que as informações de pagamentos/recebimentos venham direto do sistema ERP da empresa, conciliados com o banco.
Isso significa que os saldos da contabilidade ficarão totalmente alinhados com os saldos do financeiro, em um prazo bem menor, gerando relatórios contábeis para análise de forma muito mais eficaz. E aqui estamos englobando todas as informações sobre receitas, despesas, dados transacionais, ajustes, estoque, fluxo de caixa.
Similarmente, alguns sistemas também enviam e-mails de cobranças se as dívidas não foram pagas, uma ferramenta muito útil para as pequenas e médias empresas que geralmente não possuem recursos adequados disponíveis para recuperação de dívidas. Para pequenas e médias empresas, isso permite que você gerencie suas contas de forma muito mais rápida e precisa.
É empreendedor e gostaria de começar a automatizar o processo de gestão e contabilidade do seu negócio? Podemos indicar as melhores ferramentas e te auxiliar nesse processo de inovação. Entre em contato conosco e tenha as soluções ágeis que você precisa.
