Saiba quais os documentos enviar para o novo contador na troca de contabilidade
Você conhece quais documentos devem ser enviados para o novo contador ao realizar a troca de contabilidade? Leia e fique por dentro!
A troca de contabilidade é um tema importante e com o qual, por vezes, o empresário ou gestor precisa se deparar ao estar à frente de uma empresa.
Sabendo disso e dos desafios e dúvidas envolvidas nesse aspecto, principalmente quando se trata dos documentos envolvidos no processo, preparamos um artigo com informações importantes, as quais vão ajudar você a entender mais sobre o assunto e a lidar da forma correta com a troca de contabilidade em sua empresa.
Dito isso, fique com a gente até o final do nosso material e faça uma excelente leitura!
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O que é a troca de contabilidade?
É normal que empresas cresçam, aumentem o volume de dados com os quais precisam trabalhar, ou mesmo de colaboradores, resolvam explorar novas atividades econômicas ou façam mudanças que acabam modificando de forma substancial a maneira como atuam.
Quando isso acontece, nem sempre a contabilidade conseguirá atender à nova demanda, o que pode fazer com que o empresário ou gestor tenha de buscar por novos parceiros para ajudar a lidar com a burocracia da empresa, ou seja, realizar a troca de contabilidade.
Lembrando que esses são apenas alguns dos motivos, vários outros podem existir e fazer com que o empresário tenha de buscar por um outro profissional, mais alinhado com suas necessidades no momento.
Sendo assim, podemos entender como troca de contabilidade sendo o procedimento de mudança de contador, ou seja, do profissional que auxiliará o empreendimento a lidar com suas obrigações tributárias, previdenciárias, trabalhistas dentre outras.
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Quais dificuldades os gestores podem ter quando se trata da troca de contabilidade?
Um dos principais problemas com os quais empresários e administradores precisam lidar consiste em encontrar um profissional alinhado com as necessidades da empresa.
Isso porque cada segmento possui especificidades que podem fazer toda diferença na prestação de serviços contábeis e nem todos os contadores lidam com empresas de todos os segmentos.
Por exemplo, existem aqueles que focam ajudar empresas do segmento de postos de gasolina, outros prestadores de serviços na área de saúde, etc.
Ainda, ao finalizar o processo de escolha e confirmar o novo profissional, uma dúvida comum está relacionada aos documentos que precisam ser apresentados ao novo escritório, sobre isso vamos conversar no próximo tópico.
Quais documentos envolvidos na troca de contabilidade e por que eles são importantes?
Nesse sentido, conhecer, de fato, quais os documentos necessários para realizar a troca de contabilidade é importante para que o processo aconteça da forma correta.
Será com a ajuda dele que também o novo contador poderá dar continuidade à elaboração dos relatórios da sua empresa e também ajudar seu negócio a continuar em dia junto ao fisco.
Todavia, é importante considerar que os documentos podem variar também de acordo com o seu tipo de empresa, regime de apuração e atividade desenvolvida.
Por exemplo, empresas que atuam na área comercial e não prestam serviços não terão o Livro de Registro de Serviços Prestados.
Dessa forma, devem ser consideradas as particularidades de cada negócio, mas os principais documentos que devem ser passados ao novo profissional na nova contabilidade são:
- Documentos de constituição da empresa (contrato social, por exemplo);
- Contratos (aluguéis, leasing, seguros, etc);
- Livros Fiscais (Livro Registro de Entradas, Saídas, de Apuração do ICMS, etc);
- Documentos relacionados à movimentação da empresa (duplicatas pagas, guias de tributos, por exemplo);
- Balanços Patrimoniais de períodos anteriores;
- Demonstrações do Resultado de Exercícios;
- Folhas de pagamento, dentre outros.
Dito isso, no link abaixo, você conhecerá quem pode ajudar você a lidar com esse tema com mais tranquilidade no seu dia a dia:
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Como a gente pôde observar em nossa conversa, é importante que você faça um levantamento adequado dos documentos que devem ser repassados ao novo profissional ao realizar a troca de contabilidade. É a partir deles que se poderá obter informações para dar continuidade ao trabalho de ajudar sua empresa a estar em dia com suas obrigações.
Isso posto, cabe lembrar que nós, da HS Contábil, temos a expertise necessária para ajudar você a lidar da maneira apropriada com as obrigações.
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