A contabilidade trabalhista é a vertente que se responsabiliza pelos direitos dos funcionários.
Portanto, entre as incumbências estão a admissão, férias, folha de pagamento, 13º salário, dissídio coletivo e por aí vai. Ou seja, toda empresa com funcionários deve se preocupar com essa questão. A boa notícia é que dá para facilitar os processos de contabilidade trabalhista. Confira as principais dicas:
Organização é fundamental
Parece óbvio, mas ainda se perde muito tempo por falta de organização. Então, vai facilitar muito a vida do responsável por contabilidade trabalhista se os documentos dos estiverem centralizados. Se julgar necessário, busque softwares que ajudem na organização destes documentos.
Quer ajuda para abrir uma empresa ou ter um CNPJ?
A HS Contábil pode ajudar você na abertura de sua empresa, deixe seus dados e nossos especialistas entrarão em contato.
Ainda dentro de se manter organizado, inclua em sua rotina algumas horas para se dedicar à atualização de leis. Vez ou outra, algumas delas mudam. É preciso estar alerta para que nenhum encargo seja pago indevidamente ou que deixe de ser pago.
Tecnologia ao lado da contabilidade trabalhista
Muitos dos processos podem e devem ser automatizados. Essa automação aumenta a produtividade da equipe, além de garantir a efetividade das ações.
Procure os softwares mais adequados para sua situação. Hoje é possível encontrar programas especializados em diversas áreas, como fiscais, gestão comercial e administração pessoal. Além disso, já existem app que auxiliam o trabalho pelo próprio smartphone. Esses aplicativos ajudam com cálculos, emissão de boletos, notas fiscais e muito mais.
Outras maneiras de ter a tecnologia ao seu lado é com a possibilidade de assinatura eletrônica. Ela ajuda a ter diferentes processos resolvidos remotamente. Sem contar a nuvem como forma de armazenamento de dados e documentos – voltando para organização.
Tenha domínio das leis trabalhistas
Por mais que seja o mínimo, estar com as atualizações na ponta da língua economiza muito tempo! A nossa dica para isso é não só manter-se atualizado, mas conversar bastante sobre o assunto com os colegas.
O diálogo ajuda a fixar a informação. Outra sugestão é o uso de post-its para manter as novidades fresquinhas.
O blog Contábeis separou algumas dicas para essa finalidade. Elas incluem estudar, fazendo cursos mesmo, independente do nível.
Use também de informações de sites e blogs especializados em contabilidade trabalhista. Selecione alguns deles como suas fontes oficiais – cheque se são confiáveis. Assim, quando tiver alguma dúvida urgente, sabe a quem recorrer.
Contate um especialista em contabilidade trabalhista
Se esta área está tomando mais tempo da sua rotina do que deveria, considere terceirizar o serviço. Existem diferentes empresas especializadas em contabilidade trabalhista que podem te ajudar, seja com consultoria ou com o trabalho em si.
Procure conhecer as opções disponíveis e tire proveito desse investimento. Terceirizar a contabilidade trabalhista proporciona mais tempo para focar em questões internas, garante que tudo será feito dentro da lei e que nenhum encargo será pago indevidamente.
