Diante disso, hoje vamos falar sobre as características do Livro Caixa e a sua importância, para que você possa entender como elaborá-lo  sem erros que possam resultar em problemas fiscais. Então, acompanhe!

Quem deve fazer o livro caixa?

Este livro pode ser utilizado por empresas de qualquer porte, pois, através dele é possível fazer o devido controle dos fluxos monetários. Estão obrigadas a fazer o Livro Caixa as seguintes empresas:

• Enquadradas no regime tributário Simples Nacional, que têm uma receita bruta anual de R$ 4,8 milhões;

Informações do livro

Para começarmos a escriturar o Livro Caixa anote todas as entradas e saídas financeiras, registre os recebimentos, pagamentos e demais atividades.

Isso facilita no desenvolvimento do livro, mas não se esqueça de incluir ainda as seguintes informações:

• data,
• histórico,
• entradas,
• saídas,
• saldo total

Para saber o saldo final, utilize a seguinte fórmula:

saldo anterior + recebidos – pagamentos= saldo atual

Escrituração

Para fazer o Livro Caixa é preciso saber que existe três partes principais: termo de abertura; folhas de escrituração e termo de encerramento. Vamos entender cada um deles?

Termo de Abertura: se refere à parte inicial do Livro Caixa, onde é preciso registrar a finalidade do documento, incluindo o nome da empresa; endereço completo e CNPJ. Lembre-se ainda de informar o número de folhas e a data e o gestor ou responsável deve assinar esse documento;

Folhas de Escrituração: nesta parte são informados os valores referentes às entradas e saídas de capital. Não se esqueça de registrá-las por data e de forma individual;

Termo de Encerramento: nesta página é necessário reafirmar os dados que foram inscritos na página inicial, assim como a data e assinatura do responsável, que são informações muito importantes para garantir a regularidade deste documento.

Para a escrituração, se atente ainda aos seguintes detalhes:

• O livro-caixa deve conter um termo de abertura e um de fechamento;
• Não podem haver nem linhas em branco e nem rasuras;
• Todas as páginas devem ser numeradas;

Para garantir a organização do Livro Caixa, faça cada registro de forma cronológica, o que irá facilitar na hora de verificar as transações feitas pela empresa.

Além disso, coloque cada operação em uma linha, para que elas fiquem separadas, o que irá melhorar a visualização de cada uma das movimentações.

Atualmente, também existem softwares de gestão financeira para facilitar esses procedimentos através do registro imediato de entradas e saídas, em conta ou notas fiscais emitidas pela empresa.

Essa é uma boa opção para garantir a gestão financeira da empresa. Mas, as empresas individuais e de pequeno porte podem ainda utilizar planilhas ou contar com o apoio de um profissional contábil para te auxiliar nestes registros.

Vantagens

Através do Livro Caixa o gestor da empresa pode acompanhar todos os registros de caráter econômico e financeiro, a fim de saber como está a saúde financeira  do empreendimento.

Assim, é possível fazer um planejamento financeiro mais assertivo e contar com as seguintes vantagens de manter a escrituração em dia:

• Controle financeiro e econômico;
• Detalhadamente dos dados financeiros apurados, seja diário, mensal ou anual;
• Reduz dos riscos de aplicação de multas por parte do fisco, com a certeza de que tudo está sendo feito conforme a legislação vigente;
• Melhoria da gestão e tomada de decisão.

Fonte: Jornal Contábil