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Com o EXCESSO DE INFORMAÇÕES E DOCUMENTOS são gerados problemas de ESGOTAMENTO MENTAL nos gestores dos escritórios de advocacia!

Já não bastassem os problemas do dia a dia, a maioria dos escritórios de advocacia têm feito com que os seus advogados gestores tenham um esgotamento mental sério.

Isso se deve ao acúmulo de problemas pessoais, somados aos problemas de organização dentro do próprio escritório. Pense!

Facilmente um gestor de um escritório de advocacia tem de lidar com problemas pessoais, prazos inexequíveis, lidar com problemas contábeis, perda de prazos e outros problemas mais.

Na posição de frente, não há muito espaço para desculpas. O advogado tem de cumprir o que tem que ser feito e pronto!

Tá certo. E quais são os problemas de um escritório que podem sobrecarregar tanto um gestor?

Essa não é uma pergunta muito difícil de responder, não concorda?!

Todo advogado que já perdeu um prazo sabe disso. Ou mesmo aquele advogado que tem de sair correndo para buscar um processo no fórum – processos físicos ainda existem! Ou então o advogado que atende um cliente rigoroso – aquele que diz o que você deve fazer no processo dele!

Sim!

Essas situações se acumulam com os problemas pessoais e levam ao esgotamento mental, também conhecido como Síndrome de Burnout.

Essa síndrome está se tornando comum e acarretando perdas enormes para os escritórios.
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Claro que, além dos motivos elencados acima, nos últimos anos, também se sobressaem os seguintes:

Alta competitividade entre as bancas de advocacia
Conflitos gerados pelas relações interpessoais e pelas expectativas
Frustrações profissionais
Pressão por maior produtividade e necessidade de cumprimento de metas

Acho que você entendeu o que leva ao esgotamento mental (Síndrome de Burnout). Agora deixa eu te dizer o que é essa Síndrome!

Conhecida pelo nome de Síndrome do Esgotamento Profissional, a Síndrome de Burnout é quando o advogado atinge um estado físico e mental de profunda extenuação.

Um cansaço que o impossibilita de raciocinar, de se lembrar de prazos; enfim, que o impossibilita para executar bem o seu trabalho.

Esse problema é MAIS COMUM DO QUE IMAGINAMOS e afeta diretamente o bom funcionamento do seu escritório de advocacia.

Dentre os fatores que colocam em risco direto a saúde mental dos advogados, levando-os ao Burnout, 4 saltam aos olhos: fatores organizacionais, fatores pessoais, fatores do trabalho e fatores sociais.
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Os fatores organizacionais são aqueles que envolvem a empresa em si, sendo compostos por: burocracia, normas em excesso, falta de autonomia profissional, comunicação falha, ambiente de trabalho conflituoso e com predisposição a doenças ocupacionais.

Já os fatores pessoais são aqueles relacionados aos problemas pessoais do advogado, tais como: baixa autoestima, pessoas intolerantes ou imediatistas, frustrações, perfeccionistas, dentre outros.

Por fatores do trabalho, nós temos as injustiças que ocorrem em promoções dentre seus pares, a falta de equidade, a baixa expectativa profissional, a sobrecarga de demandas, a ausência de reconhecimento, dentre outras.

Por fim, as características sociais, que envolvem a falta de suporte familiar, a infração de valores culturais, a falta de normas sociais, dentre outras.

Provavelmente você já passou por algo assim na pele, não é?! Ou já viu algum advogado colega passar por isso?!

Infelizmente isso é bastante comum nos escritórios de advocacia, AFETANDO DIRETAMENTE A PRODUTIVIDADE E O FATURAMENTO.

Veja como o Burnout revela a causa da baixa produtividade e como essa doença acaba com o seu faturamento…

Um profissional mentalmente saudável consegue desempenhar bem as suas funções. E dentre essas funções estão aquelas críticas, que afetam diretamente os clientes: prazos processuais, satisfação do cliente, prestação de contas ao cliente e negociação.

Um advogado que esteja com essa síndrome não consegue desempenhar bem essas funções, fazendo com que ocorra um efeito negativo em cascata.

Veja!

Se o seu cliente não é bem atendido, você perde um cliente.

Se o seu cliente não está satisfeito ou se você não presta contas sobre o processo dele, você também perde um cliente.

E, por fim, se a negociação não é bem feita, você sequer tem um cliente para chamar de seu.
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Não adianta você querer o prestígio que a profissão de advogado lhe confere, se você tiver uma série de problemas que possam te levar ao esgotamento mental, à Síndrome de Burnout.

Você pode ter uma receita astronômica, mas isso não o impedirá de ter o mesmo esgotamento mental.

O fator preponderante para que você não tenha esse esgotamento mental é ter um plano de ação antes que chegue a esse estado.

E isso parece óbvio, não é?!

Resolver o problema antes que ele apareça.
O grande problema é que você não sabe qual é essa solução. Você tem apenas o problema!

Afinal, depois que você tiver com um esgotamento mental, a prevenção não será mais possível.

Enfrentar psicoterapia, medicamentos, afastamento do trabalho, mudar hábitos de vida etc… não é exatamente isso o que eu quero para você!

Eu espero que você tenha um horário de trabalho capaz de conciliar com a sua vida pessoal.

Sair com os amigos, ter momentos de descontração, viajar com os filhos! Afinal, trabalhar e deixar de lado a sua família, filhos e amigos não é o desejável!

Tá bom!
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COMO VOCÊ CONSEGUE EVITAR ESSA DOENÇA?

Organização, processos bem definidos e objetivos claros.

Sim, parece fácil no papel, mas implementar isso é que é difícil!

É necessário que você tenha um sistema de controle de demandas judiciais muito bem preparado para resolver os seus problemas.

Também é necessário ter em mente que a Assessoria Contábil vai te ajudar a manter a rotina do seu escritório em dia.

Afinal, pagar mais tributos, guardar seus documentos fiscais em papel e não saber controlar o fluxo de caixa são tão preocupantes quanto a perda de um prazo.

Por fim, objetivos claros é o que delimita o quanto de esforço que você vai empregar no seu escritório.

O valor que receberá mensalmente está diretamente atrelado à estratégia de captação de clientes, ao segmento da advocacia que escolheu e a quantidade de processos que se predispôs a ter para si.
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Mas não se preocupe tanto, eu preparei uma solução para você – ao menos naquilo que está na minha área: Contabilidade.

Ao lado, eu fiz uma planilha para você fazer uma melhor gestão do seu escritório.

Preencha o formulário para poder baixa-la e resolver os seus problemas

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